Datenschutzerklärung
des Cannabis Social Club Ganderkesee e.V.
— Stand vom 06.06.2024 —
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer Daten hat für den Cannabis Social Club Ganderkesee e.V. (CSC-Ganderkesee) höchste Priorität. Bei Inanspruchnahme unserer Leistungen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, insbesondere im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte.
Der CSC-Ganderkesee hat umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Da IT-Systeme jedoch Sicherheitslücken aufweisen können, ist ein absoluter Schutz nicht möglich.
2. Verantwortliche Stelle
Cannabis Social Club Ganderkesee e.V.
Adelheider Str. 73A
27777 Ganderkesee
Vereinsregister: VR 202661
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
Telefon: +49 4222 8000850
E-Mail: info@csc-ganderkesee.de
Internet: https://www.csc-ganderkesee.de/
3. Datenerfassung und Nutzung
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail senden oder in ein Formular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder erst nach Ihrer Einwilligung z.B. beim Besuch unserer Website erfasst.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Einige Ihrer Daten sind für den Verein zwingend erforderlich, um spezifische Leistungen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft erbringen zu können. Hier besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten, ohne die der Verein seine Aufgaben nicht erfüllen kann. Ein weiterer Teil der Daten wird benötigt, um z.B. die fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Welche Daten erfassen wir?
Wir erfassen Mitgliedsdaten wie Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bankverbindung und Zahlungsvorgänge sowie die Cannabis Abgabesorten und -mengen. Zusätzlich speichern wir Kommunikationsdaten, die Sie uns persönlich, telefonisch oder digital mitteilen. Zu rein statistischen Zwecken erfassen wir anonymisierte Website-Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten und Referrer-URL.
4. Rechtsgrundlage
Unsere Datenverarbeitung basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen der DSGVO. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Schließlich erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sie können die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) sowie die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen (Art. 77 DSGVO). Wenn Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden solange von uns gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
7. Weitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder es besteht eine sonstige Rechtsgrundlage, die die Weitergabe zwingend erfordert. Darüber hinaus können Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist. Insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website können Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen (z.B. Google) digital übermittelt werden. In diesen Fällen achten wir darauf, dass die gesetzlichen Vorgaben (z.B. Cookie-Banner) eingehalten und Ihre Daten bestmöglich geschützt werden.
8. Mitgliederverwaltung
Wir nutzen die Hanf-App der Signature Products GmbH (Sudetenstraße 1, 73760 Ostfildern) zur gesetzeskonformen Verwaltung unserer Mitglieder und Produkte. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer sicheren Durchführung unserer Vereinsaufgaben. Nur befugte und geschulte Mitglieder des Vereins haben einen aufgabenbezogenen Zugriff auf diese Daten.
Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter …
https://www.diehanfapp.de/datenschutzerklarung
9. Datensicherheit
Wir verwenden Verschlüsselungstechnologien wie SSL/TLS, um Ihre Daten zu schützen. Firewalls und Anti-Virus-Software sichern unsere Systeme. Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten und werden regelmäßig im Umgang mit diesen geschult.
10. Website
Unsere Website wird auf den Servern der Key-Systems GmbH (Kaiserstraße 172-174, 66386 St. Ingbert) gespeichert. Das Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies (kleine Datenpakete) die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese können temporär (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) sein. Session-Cookies werden nach Ihrem Besuch gelöscht, während permanente Cookies auf Ihrem Endgerät bleiben, bis Sie diese löschen. Cookies können von uns (First-Party) oder von Drittanbietern (Third-Party) stammen. Technisch notwendige Cookies gewährleisten die Funktionalität der Website. Die Nutzung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie aufgefordert, Ihre Einwilligung zu Cookies zu geben (Cookie-Banner).
Google Fonts
Unsere Seite nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer textbasierten Inhalte auf der Website.
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Font Awesome
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Gravatar
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YouTube
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Google Maps
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Google reCAPTCHA
Unsere Website verwendet Google reCAPTCHA, um sicherzustellen, dass Dateneingaben auf unserer Website von Menschen gemacht werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited. reCAPTCHA analysiert das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Besucher die Website betritt. Die Analyse umfasst Informationen wie IP-Adresse, Verweildauer auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse des Schutzes unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor Spam.
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Google Workspace
Wir nutzen Google Workspace, eine Suite von Tools der Google Ireland Limited, zur Verwaltung von Vereinsdaten und Bereitstellung von Inhalten auf unserer Website. Dies umfasst unter anderem Dokumente, Tabellen und Bilder. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse einer effizienten Durchführung von Vereinsaufgaben und Anbindung an unsere Website-Dienste.
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PayPal
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Analyse
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11. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz können Sie uns gerne kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt “Verantwortliche Stelle” dieses Dokuments sowie im Impressum unserer Website.
